Lezárás

Minden vállalat üzletkezelésének eredményét a könyvek L.-a alapján állapítják meg, ami tulajdonképen az üzleti időszak vagyonváltozásainak összefoglalásából áll. Rendes körülmények között évenként egyszer, a legtöbb vállalatnál december 31-én, zárják le a könyveket; rendkivüli esetekben azonban (p. haláleset, csőd, üzletfelosztás, új társ belépése, társasági tag kilépése, nagyobb károsodás stb.) év közben is szükséges a könyveket lezárni. Minden L.-nál első követelmény az, hogy valamennyi üzletesemény bevezettessék minden könyvbe; ennek megtörténte után a következő záró munkálatokat kell elvégezni. A) Egyszerü könyvelésnél. 1. Elkészítjük a számvetési időszak főkönyvi kivonatát. 2. Felvesszük a leltárt (l. o.) 3. Az esetleg mutatkozó hibákat kijavítjuk. 4. A naplóban egyenleg címén adósfeleinknek javára irjuk a leltár vagyon oldalán kimutatott követeléseinket: hitelező feleinknek pedig terhére irjuk a leltár teher oldalán kimutatott tartozásainkat és ezzel lezárjuk a naplót a záróvonalzással és összegzéssel. 5. A naplónak e két záró tételét átvezetjük a főkönyvbe s aztán a főkönyv minden számláját külön lezárjuk a záró vonalozással. 6. A megnyitáskor és lezáráskor felvett leltárak tiszta vagyonának összehasonlítása alapján megállapítjuk az üzleti időszak eredményét. 7. Elkészítjük a mérleget (l. o.). B) Kettős könyvvitelnél. 1. A folyó számlák kamat-jutalék- és költségtételeit be kell vezetni a naplóba és innét a főkönyvbe. 2. Elkészítendő a próbamérleg. 3. A hibákat ki kell igazítani.4 Meg kell szerkeszteni a leltárt és a záró kimutatást (l. o.). 5. A naplóba be kell vezetnünk a következő hat záró tételt: a) Mérlegszámla tartozik az aktiv számláknak a leltár aktiv vagyonáért. b) Passziv számlák tartoznak mérlegszámlának a leltári passzivákért. c) Aktiv tiszta vagyon esetén: tőkeszámla tartozik mérlegszámlának a leltári tiszta vagyonért; passziv tiszta vagyon esetén: mérlegszámla tartozik tőkeszámlának a leltári tiszta vagyonért. d) A nyereséget mutató számlák tartoznak eredményszámlának (más néven nyereségveszteség számla) az összes nyereségért. e) Eredményszámla tartozik a veszteséges számláknak összes veszteségért. f) Tiszta nyereség esetén eredményszámla tartozik tőkeszámlának tiszta nyereségért; tiszta veszteség eseténtőkeszámla tartozik eredményszámlának tiszta veszteségért. 6. E hat záró tételt át kell vezetni a főkönyvbe és 7. a záró vonalozással lezárjuk a lényeges könyveket. 8. Ugyanigy lezárjuk a pénztárkönyvet és a kevésbbé lényeges könyveket. 9. Megszerkesztjük a mérleget. V. ö. Trautmann, Kereskedelmi Könyvvitel (I.-II., Budapest 1891).

Forrás: Pallas Nagylexikon